它们比你想象的更有用.

Not that I don’t understand the importance of in person meetings — interpersonal relationships are surely the key to many business deals; rather I have come to appreciate the vast superiority of online meetings in certain, 并不少见, 情况下.

当然，在线会议的明显好处是减少旅行时间和费用. 另一个常见的用法是允许一个人向大型(或非常大型), 分布的人群. 我不会详述这些案例, 因为我认为在线会议和面对面会议之间的区别是显而易见的.

不太明显的是，每当会议涉及审查文件时，在线体验对每个参与者来说有多好, 网站, 应用程序或其他任何东西在屏幕或纸上:每个人都舒服地坐在自己的桌子上，完美地看到演示者想要他或她看到的东西. 不要伸长脖子在桌子周围看, 不用费力地看投影仪上电子表格上的数字, 参与者阅读时不会失去注意力.

我的桌子和显示器是专门为办公室里的一两个人共享我的电脑屏幕而设计的, 但我还是经常发现Webex的效果更好. 在极端情况下, 即使我只会见一个坐在20英尺外的人, 我认为，对于以屏幕为中心的会议，每个人坐在自己的办公桌前使用自己的电脑比两个人共用一个屏幕要好. 当会议涉及到几个人，其中一个或更多的人前往另一个地方，每个人都在屏幕上或打印出来的东西, 还差得远呢. 网上好多了.

当然，也有例外. 如果你正在建立或巩固一段关系，或者在会议中情绪反应可能很重要, 没有什么可以代替面对面的接触. (顺便说一下, 这两种方法都适用于与销售相关的会议, 这也是我认为在线会议被过度使用的原因。).

我的方法是将社交会议与文档/屏幕审查会议分开. 今天吃个午饭，回顾一下应用程序原型，或者第二天在Webex上钻研电子表格.

技术技巧

在线会议选项

如果主持在线会议对你来说是新的，但你已经准备好开始了, 我有一个主要的建议:坚持流行的选择.

思科网讯 长期以来一直是市场领导者, 这大大增加了你要见的人已经安装了Webex软件的可能性.

Citrix进行交流 有相当大的市场份额，微软的Skype商务版即将推出. 如果你曾经想过要与外部各方(你不能直接控制其软件)主持一次在线会议, 我会坚持这三个中的一个.

失去所有在线会议热情的最可靠的方法就是在让每个人都联系上时遇到一些障碍, 使用通用的解决方案可以减少这种变化的发生. 无论如何, 市场领先期权的价格已经下降到不值得使用不太常见的解决方案来节省一些钱的地步.